大圏社は、個人情報の保護を徹底し、個人情報を適正に取扱うことが社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」を制定して個人情報保護の全社的な取組を実施しています。この方針の下に当社では、お客様からお預かりした個人情報および当社自ら収集した個人情報を細心の注意をもって管理しています。

当社は、取引先より委託される印刷物作成、発送、各種キャンペーンに関する個人情報並びにWEBサイトの運営業務で取得するお客様情報は当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、印刷、発送、各種キャンペーン、WEBサイトの運営並びに従業者の雇用、人事管理等、当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用・提供をします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、それらの事を確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて事業の実情に合致した経営資源を投下し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。